Alors que le milieu du bâtiment est de plus en plus complexe, les entreprises du BTP se dotent désormais d’outils technologiques puissants pour lutter face à leurs concurrents. En effet, cela leur permet à la fois d’être plus efficaces dans leurs méthodes de travail, mais aussi plus compétitives.
Si vous n’avez pas encore franchi le pas, et que vous êtes enfin prêt à passer à la vitesse supérieure pour votre entreprise, ce guide complet devrait vous permettre d’en savoir plus sur le sujet avant de prendre votre décision…
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Qu’est-ce qu’un logiciel pour le bâtiment ?
Bien que le monde du BTP soit très axé sur le travail manuel sur les chantiers, il n’est pas rare de voir de plus en plus d’entreprises utiliser un logiciel batiment. Concrètement, ces logiciels permettent aux spécialistes du bâtiment de gérer leurs équipes, de se structurer en matière de gestion de projet de BTP, mais surtout de se développer à long terme.
Spécialement conçus pour les entreprises du bâtiment, ces outils ont l’avantage d’être à la fois très simples à utiliser, et se concentrent essentiellement sur des fonctionnalités utiles dans le cadre des chantiers et de l’évolution de l’entreprise.
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Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de BTP ?
Si les logiciels pour le BTP sont aujourd’hui de plus en plus utilisés, c’est avant toute chose parce qu’ils sont dotés de nombreuses fonctionnalités pour toutes les entreprises dans le milieu de la construction. Même si chaque logiciel du bâtiment dispose de ses propres fonctionnalités, voici un aperçu des fonctionnalités majeures que vous retrouverez dans ces logiciels :
Suivi commercial
Bien avant la signature et l’exécution d’un chantier, vous devez d’abord réaliser une première mission commerciale pour convertir votre prospect en client. Accessibles depuis un ordinateur ou même depuis un simple smartphone, les logiciels de BTP ont l’avantage de proposer des solutions commerciales très complètes et organisées pour répondre aux besoins des entreprises.
En complément, ces logiciels sont aussi très utiles pour réaliser des devis, jusqu’à les envois et les suivis par e-mail. Du service commercial, en passant par le bureau d’études ou le service de production, les nombreux tableaux de bord présents sont une aide indispensable pour débuter un chantier sereinement et dans les meilleures conditions possibles.
Suivi des chantiers
En tant que spécialiste du bâtiment, vous avez très certainement plusieurs chantiers à gérer en même temps. En vous dotant d’un logiciel spécialisé pour le BTP, vous pourrez retrouver en quelques clics pour chacun de vos chantiers :
- le planning
- le suivi des travaux
- les études en cours ou à réaliser
- la synthèse financière
Dans certains cas, vous pourrez même retrouver d’autres informations qui vous aideront à ne jamais être pris au dépourvu dans votre suivi.
Achat et sous-traitance
A l’heure où les entreprises du BTP ont de plus en plus recours à des achats et à de la sous-traitance depuis que le secteur connaît une nouvelle hausse d’activité, les développeurs de logiciels en ont alors profité pour proposer des fonctionnalités autour de ces aspects.
Avec un logiciel spécialisé dans le BTP, les entreprises peuvent notamment gérer l’ensemble des processus de dépôts et de stock, ce qui leur permet de ne jamais avoir de mauvaise surprise dans leur suivi journalier. Ils peuvent aussi avoir une vision très claire des sous-traitants qu’ils peuvent solliciter à travers des conducteurs de travaux ou d’autres entreprises.
Quels sont les avantages des logiciels du BTP ?
Si les fonctionnalités des logiciels de BTP sont très clairement pensées pour les entreprises du secteur, on peut également comprendre l’utilisation de plus en plus fréquente de ces outils grâce aux nombreux avantages qu’ils apportent :
Un gain de temps important
Le principal avantage des logiciels de BTP est sans nul doute qu’ils permettent aux gestionnaires de projets de gagner un temps considérable au quotidien. En effet, en ayant un seul et même outil informatique qui leur permet de centraliser toutes les informations sur leurs chantiers, ils ne sont plus contraints de naviguer entre différents logiciels et documents sur des clients ou des prospects.
Le gain de temps se ressent également via les équipes techniques qui sont sur le terrain au quotidien. Lorsque les employés d’un chantier recherchent des informations, ils passent un temps moindre à réaliser des recherches de documents ou à obtenir les informations qu’ils recherchent. Avec l’intégration de certaines fonctionnalités comme la gestion de la paie, tous les corps de métier sont concernés par ce gain de temps, y compris pour les services financiers et des ressources humaines.
Une meilleure cohésion d’équipe
Avec un logiciel de BTP, vous devriez avoir une meilleure cohésion dans vos différentes équipes. En effet, les entreprises du bâtiment ayant souvent besoin de travailler sur plusieurs chantiers en même temps, il n’est malheureusement pas rare de voir des conflits de plannings ou un manque de concertation.
Là encore, en utilisant un logiciel du BTP qui se charge d’organiser les plannings de chacun, vous pourrez être sûr de faciliter la cohésion d’équipe entre les collaborateurs. Même si cela est indirectement lié, c’est aussi un très bon moyen d’améliorer sa productivité pour des chantiers réalisés plus rapidement et dans de meilleures conditions.
Un service client plus efficace
Enfin, les logiciels à destination des entreprises du BTP vous permettent d’obtenir un bien meilleur service client. Les chefs de chantier peuvent accéder plus simplement aux plannings pour répondre aux demandes de chacun, et même apporter des réponses claires et précises sur l’avancement d’un chantier à tout moment.
C’est, en partie, la raison pour laquelle les logiciels du bâtiment sont souvent considérés comme un accélérateur important pour les entreprises du BTP. En effet, les spécialistes du bâtiment peuvent alors fidéliser des clients, qu’il s’agisse de promoteurs immobiliers ayant besoin de constructions récurrentes ou d’autres profils.
